E76｜用AI做了一份4W的PPT，AI PPT的流程和方法全在这里

AI PPT成了最卷的赛道，阿里、腾讯、字节都在卷。但说实话，你有没有发现，本来靠“一个按钮”做出好用的PPT，结果做出来的却是个中看不中用的玩具。

到底要怎么用好AI，才能做出真正能用的PPT？到底能怎样真正帮我们做PPT？

大家好，我是用AI陪你们在职场和人生升级打怪的半撇老师。

过去半年，我每个月都在做AI培训，4万元一场的授课PPT中，90%的工作都是AI完成的。

这期视频，我将教你如何挑选合适的AI PPT工具、掌握制作原则和工作流，还会分享PPT的底层内容逻辑和AI配图策略。

AI PPT工具

PPT是职场中不可或缺的工具，而现在，AI已经大幅改变了它的制作流程。从国外到国内，AI PPT工具五花八门。

单独工具：这类工具专门为PPT而生，比如海外的Gamma、Tome，国内的iSlide、AI PPT、歌者AI、Mindshow、ChatPPT、闪击等等。

平台集成工具：本身是办公软件平台的一部分，比如阿里的通义、WPS的AI助手、以及讯飞智文。

那么问题来了，这些工具中，哪些能真的帮你快速做出好PPT呢？

我尝试了几乎市场所有的AI PPT工具，个人体验：

综合Gamma最好：我认为Gamma还是最好的用的工具，操作简便、设计感强，效果也很高级。如果你希望快速生成一份外观高大上的PPT，选Gamma不会错，我稍后也会具体演示。

**iSlide模版多：**国内工具的话，iSlide本身就是做PPT出身，因此模版很多而且好看，搭配PPT工具做，效率非常高。

AI PPT比较均衡：目前的网红产品，整体生成速度比较快，模版也比较多，设计感都不错，综合来看，比较均衡；

通义千问快且免费：通义内置PPT功能，完全免费，而且支持导入文档或者超长文本直接生成PPT，但是设计感一般，适合要求不高的PPT。

每个产品的基因不同，最好的方式是你自己去体验，根据你的需求找到最适合你的。

AI制作PPT的步骤

工具有了，那么如何用AI工具制作PPT呢？我自己会搭配一套提示词，来完成整个PPT的制作过程。

1. 背景信息收集

背景信息包括4W+1H：

What（主题）：明确你的主题和核心内容。

Why（目的）：你的PPT目的是什么？是传递知识、影响决策，还是促成销售？

Who（受众）：明确你的受众是谁？老板、企业主、宝妈还是大学生？

**Where（场合）：**企业内训、大型演讲还是？

How long（时长）：整体的时长多久？

来到软件，当我输入提示词以后，AI首先会询问这一些背景信息，我输入：

主题：人工智能简史

受众：普通职场人

时长：10分钟

AI检查到信息不全，会提示我继续输入目标和场合，这也是我提示词要求的，我继续输入

目标：知识分享

场合：企业内训

Ai会检查信息是否收集完毕，然后整合让我确认，同时给我推荐时长，通常1分钟的演讲配1张PPT，10分钟的演讲就需要8张关键内容PPT，加上引言和结论各1张，AI也推荐8～10页，非常好。

2. 提纲设计

收集了背景信息后，可以整合成提示词交给AI生成提纲。这个过程可以使用AI搜索工具，比如秘塔搜索或ChatGPT，能迅速帮你梳理出清晰的PPT提纲。

但是，这一步非常关键！因为不同类型的PPT的信息逻辑和提纲结构各不相同。

信息型：适合介绍性内容，结构分为Intro（引起兴趣）、Body（知识讲解）、End（总结），举个例子：

说服型：如果是说服型的PPT，可以用SCQS的模型，逐步引导听众接受你的观点。举个例子：

故事型：推荐使用英雄之旅模型，从设定背景到冲突解决，推动情感共鸣。举个例子：

了解背景信息以后，AI就根据我刚才输入的背景信息的知识分享的目标，选择了「信息型框架」撰写了大纲，它真的很聪明，包括了：引言Intor的兴趣、body的核心讲解、和结尾的总结。

没有问题，就可以回复OK继续。

3. 脚本撰写

这个过程，我通常会用Kimi或者ChatGPT写脚本，都可以尝试，对比不同的结果。但是有一个黄金法则是：每分钟约150字，所以如果你有10分钟的演讲，需要写约1500字的脚本。

我一般这样做：因为在上面的部分，AI已经知道了我的背景信息、也有了提纲了，所以我通常会一个章节一个章节写，这个比直接写完所有的效果要好。

我们回到软件操作，因为我的提示词流程也是这么设计的，所以你可以看到AI会从第一页开始写，每一页写完，都会询问我的反馈，修改到我满意才会进入下一页。

最后我会把所有的内容脚本整合到一起，方便后面生成PPT使用。

4. 制作PPT

很多人用AI做PPT都是直接输入主题生成，结果却发现内容不如人意。 其实最好的方法是，先把脚本写好再导入，这样准确度会高很多。

我通常先把脚本上传到使用Gamma工具中，生成初步的PPT，再根据具体内容调整排版。

记住，布局是关键，一份好的PPT不仅要信息清晰，还要视觉美观。

我为什么觉得Gamma是目前最强的排版工具呢？

自动切割：我会先点击导入脚本，修改完毕后，Gamma会自动对脚本直接对章节做分割，然后生成PPT

优雅主题：生成的时候有很多模版可以选择，你可以看到右侧整个配色方案很高级简约

快捷排版：进入到PPT后，整个排版页非常高效，不喜欢的排版，我可以AI一键更换，布局也可以直接拖拽，都不用担心对齐的问题，总之没有设计感的也不会搞砸

自定义主题：另外，它也支持自定义强调图片/背景，这个就是我导入了公司PPT，生成的公司的模版。

自动配图：给个主色（比如黄色），所有的PPT图片会围绕这个主色来生成

当然，有时我发现Gamma的图片虽然好看，但也有点“傻”。】

它只是根据讲稿生成图像，并不会判断哪种图片适合放在这页PPT上。

所以我做了一个GPTs，提示词是这样的，整个逻辑就是：

讲稿：我在ChatGPT输入我的讲稿，我要的图片风格

思考：GPT先思考这个讲稿配什么图好？

提示词：输出用于生成这个图的提示词

绘图：然后输出这个图片

这个其实也是思维链的技巧，不要直接让AI出图，让AI我们配图的过程先一步一步思考，然后再出图。对比一下，这个是直接出的图片，这个是经过思考的图片，是不是好很多呢？

这个做图的GPTs我也打算开源了，屏幕区刷一波我想要，超过100，我就放评论区。

当然Gamma的作图和PPT制作需要消耗积分，你们可以点击评论区的链接免费领取200个积分，体验绝对够了。

结尾

这就本期视频的全部内容，希望你能通过这个视频知道如何选择合适的AI工具，以及如何组合利用不同的AI工具来完成PPT的制作流程。

但是，这里我要强调一下，AI是工具，但决定PPT质量的核心依然是你的思路。AI并不能替代你的思考，你越清楚你的内容和目的，AI给你的帮助才会越精准。希望你们能够通过这次分享，找到属于自己的AI PPT制作工作流。

如果你觉得这一期视频对你有帮助，你的三连就是对我创作最大的支持。

最后，我是很想教会你们用AI的半撇老师，感谢你的支持，我们下期再见！