如何更有效地管理微信好友 3年迭代后，我终于找到完美自洽的方法

我是一个有分享欲，但是又不爱发朋友圈的人。但是年纪慢慢变大，特别是身边的朋友各自成家以后，很多朋友不在同一个城市，如果不发朋友圈，可能想要跟你维持联系的朋友，都不知道「你到底在做什么」。

还有工作上认识你的朋友，如果不知道你在做什么业务，想要寻找合作的机会，也不知道从什么地方入手。

这个时候，「朋友圈」成了一个很好的沟通的媒介，我对朋友分享生活，对合作伙伴分享业务。哪怕双方只是点赞之交，好歹知道你的近况，重启联系或者业务合作都有一个抓手。

但是问题来说，当我想要开始做这个事情的时候，我发现我的微信好友：

有的有备注，有的没有备注，而且备注规则不统一，有的姓名行业，有的只有昵称
有的打了标签，有的没打标签，而且有的好友变迁，以前关系很好，后面慢慢淡了
……

「系统管理微信好友」这一件事，其实我很多年就想做，但是总想找打一个 All in one 的方法论，还有修改备注和标签总感觉是一个巨大的工程，而这一件事情的优先级又没有那么高，就一直被往后拖。

刚好我的工作微信加了很多粉丝，不同的粉丝有不同的产品需求，比如新媒体、AI、效率，因此就需要做不同的分类，整理完了工作微信以后，顺势才Push我去整理我个人微信的好友。

这个系统我融合了AI、「155黄金人脉法则」和自己实践心得，在反复试的过程，发现不仅仅适合个人微信好友管理，也适合工作微信好友管理。

一、微信好友的备注公式

备注系统就是使用特定的规则给你的好友备注，我的公式如下：

💡 关系大组-关系小组-姓名-职业-行业@来源，例如：D3-王涛-记者-媒体@南周

关系大组：必填，用A～Z的字母代替，包括：家人、朋友、同学、同事、榜样、社区、供应商、兴趣小组、社交圈、客户、同行、行业人士等，后面我会附带完整的关系分组名录。
关系小组：必填，比如在家人下，还包括直系亲属、旁系亲属、远方亲戚，我还需要进一步拆分，这里有一个原则：
**姓名：**必填，最好是姓名，或者固定的花名，避免有时候挺多重名的情况。
职业：可选，好友的职业，特别是有时候需要向律师、医生、会计相关的朋友请教的时候，标注这个职业的就非常方便可以通过搜索筛选。
行业：可选，好友所属的行业，例如医疗、金融、媒体、政府。
**来源：**可选，我们是如何认识的，比如我会使用@来做区分，例如南方报社的同事，我会统一加上“@南方”的标签；再比如如果是xx的朋友，我会统一加”xx朋友“

二、微信好友的分组名录

A：家人

A1：直系亲属。这一类属于亲密度最高的家庭成员，包括你的父母、配偶、子女。这些人通常是你日常生活中经常接触和互动的家庭成员。
A2：其他直系亲属。这部分是跟你同一血脉线但是亲密度稍低的亲人。包括你的兄弟姐妹和祖父母。通常，你可能不会天天看到他们，但在重大的家庭聚会或者节日中会一起相聚。
A3：其他近亲。这部分指的是除了A1和A2之外的，其他的近房亲属，如堂表兄弟姐妹、叔伯姑舅等。他们跟你有共同的祖先，但是通常不在同一个家庭生活。
A4：旁系亲戚。这些亲戚与你的关系相对较远，比如远亲。通常他们不参与你的日常生活，只有在非常重要的家庭聚会时，才可能会见面。
A5：关系较弱的旁系亲戚。

B：朋友

**B1：亲密朋友。**这些是你的密友或者最知心的朋友，可能是你的家人，最好的朋友，或者是你的伴侣。你们尽管可能因为繁忙的生活而不能每天面对面交谈，但是你们的联系是持续的，包括电话、短信、社交媒体等。他们了解你的个人生活、你的喜好，甚至你的弱点。例如，你的发小、兄弟、闺蜜、男女朋友。
**B2：好朋友。**这类朋友和你有很多个共同的爱好、观点或者生活经历。你们之间虽然不像亲密朋友那样无话不谈，但也有深度的交谈和共享的时刻，你们可能每周或者每月都会有一些接触。
**B3：一般朋友。**这是一些你关系比较平常的朋友。自己的许多事情并不会主动和他们分享，但在一些社交活动中会有交集，可能每几个月会有接触和互动。
**B4：熟人。**这类朋友主要是一些你熟悉的人，但你们之间的互动较少，只有在需要特定帮助或聚会时才会联系，例如朋友聚会带出来的朋友。
B5：失联的朋友：这类朋友可能是你曾经有过交情，但现在联系已经很少，甚至已经断了联系，一年可能只有一次或者不到一次的接触。

C：同学

C小：小学同学。
C初：初中同学。
C高：高中同学。
C大：大学同学。
C研：研究生同学。
C校：各类校友。

D：同事

**D1：当前的重要同事。**这些同事是你每日工作中的合作伙伴，关系紧密，你们经常一起解决问题，分享信息和知识。
**D2：当前一般同事。**这些人是你目前的同事，你们在一些项目或任务中可能有合作，但并不是每天都有交集。
**D3：前公司重要同事。**这些是你曾经密切合作过的同事。尽管你们不再是同事，但因为他们在某些领域具有专业知识或者能力，你仍会在需要时与他们保持联系。
**D4：前公司一般同事。**这些是你在之前公司的同事，你们的关系一般，可能是平行工作关系，或者是在一些固定的工作环节下进行交流和协作。
**D5：失联的前同事。**他们是你早期的同事或者是你在前职位的同事，但因为各种原因（比如换工作、换部门），你们已经很长时间没有工作上的交流和联系了。

F：社区

**F村：同村人。**居住在同个村庄的人。
**F社：同社区的人。**居住在同一个社区的人。

H：供应商

**H1- 核心供应商。**这些是你业务的主要供应商，提供关键的产品或服务，对你的业务运作有着重大影响。他们通常是长期合作的伙伴，具有特定的专业技能或资源。
**H2- 辅助供应商。**这些供应商提供的产品或服务虽然重要，但不涉及到你业务的核心竞争力。他们可能是给你提供办公设备，清洁服务等。
**H3- 临时供应商。**这些供应商在特定的项目或活动中发挥作用。比如活动策划，广告代理等。
**H4- 潜在供应商。**这些是你未来可能会合作的供应商。你可能会关注他们，了解他们的产品和服务，以备不时之需。
**H5- 替换供应商。**这些供应商提供与你现有供应商相似的产品或服务，可以在现有供应商无法满足需求时，替换上来。

I：兴趣小组

该部分可以替换成自己的兴趣小组。

I国：国学相关的兴趣小组中认识的人。
I健：健身相关的兴趣小组中认识的人。
I音：音乐相关的兴趣小组中认识的人。
I游：游泳相关的兴趣小组中认识的人。
I投：投资相关的兴趣小组中认识的人。

K：客户

**K1：重要且有保持关系的客户。**这类客户是你业务中的核心，他们不仅购买你的产品或服务，并且与你有稳定的合作关系，比如转介绍或者二次付费。比如，他们可能定期购买你的产品，或者在你推出新产品时，总是愿意尝试。在备注中，可以标注为“K1”加客户名字和业务线，例如”K1-代运营-李先生”。
**K2：有潜力成为K1的客户。**这类客户可能已经购买过你的产品，但还没有达到K1级别的频率，他们可能对你的其他产品抱有高度兴趣。这些客户没有进入K1，但有可能在适当的关心和推动下成为K1。备注示例：“K2-新媒体课程-张小姐”。
**K3：初级客户。**他们也许只是购买过你的产品一次，或者是对你的产品有一些兴趣，但还未进行过多次购买。对这类客户的管理和维护，可能需要一些精细的营销策略，比如提供折扣或推出新产品。备注示例：“K3-AI课程-王先生”。
**K4：潜在客户。**他们也许只是对你的产品抱有兴趣，或者是在多个供应商中对你的产品进行比较但还没有购买。这类客户可能需要更多的信息和激励措施来转化为购买行为。备注示例：“K4-保险-李小姐”。

T：同行

如果你的行业比较多，可以根据自己的需求添加。

T教：教培同行
T营：营销同行
T博：博主同行
T代：代运营同行
T险：保险同行

P：因为工作项目/活动认识的行业人脉

**P1：行业领头人。**领头人通常是此行业的顶尖存在，他们的言行具有强大的引领和影响力，例如行业TOP3的创始人，顶尖院校的校长。
**P2：专业人士。**这类人士具有丰富的经验和专业知识，他们的意见和建议对行业具有很大的影响力。例如创业公司的老板，大厂高P总监。
**P3：行业中坚。**这些人在行业中具有稳定的影响力和地位，虽然不及领头人那么明显，但他们的观点和行动依然具有一定的引领性，例如行业工作经验超过10年的人。
**P4：新兴力量。**这类人士是冉冉升起的新兴力量，他们具有创新精神和一定的影响力，是行业中未来的希望，例如行业工作经验超过5年的人。
**P5：行业新人。**他们是刚刚进入行业的新手，对行业观察和理解具有新的视角和想法。

Z：弱关系

生活中接触的陌生人，比如快递小哥、理发店老板、餐饮店开发票的服务人员等。

三、常见问题

1、修改备注需要花多少时间？

我的微信有3000多个好友，如果集中时间来做，是非常花时间的。因此，应该先把重要的高频的人先做标注，其他的人在利用等咖啡碎片时间去完成。

2、有没有什么批量修改的工具？

我花了很长的时间寻找工作，后面发现里「德助手Plus」可以满足我的需求，我重了1个月的会员修改同步到我的手机，但是只支持安卓手机。

3、1个人同时符合多个类别如何备注？

可能有人会问，如果某一位联系人同时符合两个或更多的类别怎么办？这点我在实践中也遇到过，比如我大学同学后面变成了我的同事，那么到底应该算同学还是同事呢？

我的解决办法是：

首先，根据和这个人的互动内容来判断应该属于哪一个类别，如果你们的日常沟通大部分是跟工作相关的，那么应该归入同事，如果还是朋友之间的内容，那就算朋友。
其次，欣然接受这个系统的灵活性，如果需要可以对其进行适当的调整，这也是我这个系统的一个亮点。
最后，除了名称作为一个管理，标签也是一个，你可以把这个人最后一起归入“同事”和“好友”的标签（特别是在朋友圈的时候使用）。

4、标签应该如何使用

主要标签的类别可以包括：

关系类：亲��、同学、同事、客户等
行业类：互联网、金融、教育、医疗等
重要度：核心、重要、普通
互动频率：经常联系、季度联系、年度联系
特殊标记：生意伙伴、资源共享、潜在合作等

另外，在使用标签的时候，注意：

举个具体例子：假设有一位联系人是你在阿里巴巴认识的产品经理，标签组合包括：互联网行业

工作伙伴产品圈重要联系人

四、最后

这一篇文章其实是核心解决了好友备注的问题，标签体系还没有深入介绍，但是有了好友备注，标签其实就相对容易的：只需要把字母对应搜索出来，1个组打1个标签即可。